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Informationspflicht

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten gemäß Art. 13 EU-DSGVO


1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle



1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle


    Hagener Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH


2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer


    DR. MARCO BOKSTEEN - vertretungsberechtigter Geschäftsführer

3. Anschrift / Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle


    Hagener Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH
    Neumarktstraße 1a/1b
    58095 Hagen

    Telefon +49 (0)2331/311 05
    E-Mail: info@hagewe.com Website: www.hagewe.com


4. Datenschutzbeauftragter


Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.



5. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder- nutzung


Vermietung von Wohn- und Gästewohnraum, gewerblichen Räumlichkeiten, Garagen und Stellplätzen:

  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  • Verwaltung

  • Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

Verkauf von Immobilien:

  • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften

  • Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

  • Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
  • Verwaltung

  • Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:

  • Führung der Mitgliederliste
  • Dividendenausschüttung
  • Abfrage KiStAM
  • Meldung 45d EstG (Freistellungsaufträge)

  • Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

Wohnungseigentumsverwaltung:

  • Eigentümerliste
  • Beschlusssammlung
  • Hausgeldabrechnung
  • Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

  • Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz


6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können


Interne Empfänger:

  • Weitere Abteilungen des Hagener Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen des Hagener Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH (z.B. Forderungsmanagement)
  • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Inkasso-Unternehmen
  • Auskunfteien
  • Banken
  • Mietinteressenten bei Folgevermietung
  • Energieversorgungsunternehmen
  • Dienstleister Gehaltsabrechnung

Ämter und Behörden:

  • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • Arge/Jobcenter
  • Einwohnermeldeamt
  • Bundeszentralamt für Steuern



7. Regelfristen für die Löschung der Daten


    Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen.



8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten


    Keine Übermittlung außerhalb der EU.



9. Betroffenenrechte


Nach der neuen Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Nutzung der Daten nach Art. 18 DSGVO
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) nach Art. 21 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

  • Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@hagewe.com



10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde


    Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

    Beschwerden richten sie bitte an das Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.



11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten


    Sämtliche Daten welche der Hagener Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

    In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.



12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)


    Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

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